Nyhetsbrev v 18.

Den nya styrelsen har nu haft sitt första "riktiga" möte. Vi kan konstatera att det är ett debattglatt gäng och att SPTF står inför en säsong med ett ekonomiskt läge som inte medger alltför stora utsvävningar. För att hålla extra koll på vår ekonomi och kontakt med vår revisorer/kassör har Sten Bondesson tagit på sig denna arbetsuppgift.

Vi måste försöka hålla nere våra utgifter och stärka våra intäkter med att bl.a. få tag i en potentiell sponsor för vår verksamhet. SPTF har i dagarna skrivit ett avtal med Krafft om bidrag till vår verksamhet. Vidare har vi kontakt med vårt försäkringsbolag och där pågår förhandlingar. Men att ragga sponsorer i dagens läge är som ni förstår inte det lättaste.

Vi kommer också att se över våra kostnader i samband med framställningen av vår tidning SP för kommande år.(kontraktet löper ut detta år)

Tävlingssäsongen börjar nu också på allvar och Ni ungdomar och era föräldrar är sugna på att komma ut och börja tävla. Ett litet bekymmer finns dock inför årspremiären för flera, nämligen att man "glömt" att betala sina licenser vilket upptäcks i just när anmälan gjorts och startlistan skall tas fram. Flera samtal kommer då med önskan att SPTF skall se mellan fingrarna och tillåta deltagande bara man visar kvitto, jag betalar i morgon osv. Detta är inte acceptabelt då endast betald och registrerad avgift hos SPTF genererar giltig licens med b.l.a tillhörande försäkringsskydd. Alltså se till att betala avgifterna i god tid så uppstår inte detta problem.

Vidare kommer vi att se över resursbehovet och arbetsfördelningen på kansliet, då arbetsbelastningen på Eve är allför hög. Hon får idag utföra sådana arbetsuppgifter som egentligen klubbarna kan göra i och med tillgång till sportsystemet. Här gäller det att få eneffektiv uppdelning mellan klubbarna och kansliet. Maria Hell har fått styrelsens uppdrag att tillsammans med Eve titta på detta och komma med ett bra förslag.

En fördelning av arbetsuppgifterna och ansvaret inom styrelsen fastslogs också vid vårt senaste möte. Detta kan Du se under fliken dokument på hemsidan. Vidare har det bifogats styrelseprotokollet som skickats ut till klubbarnas e-postmottagare den gånga veckan.

Projektgruppen 2010-> arbetar vidare och kommer i mitten på maj att träffas för ett arbetsmöte hos Anette Ericsson. Koncept till förslag av tävlingsstruktur kommer då att arbetas fram för vidare behandling bland klubbarna och Er aktiva. Detta "förslag" kommer att skickas ut under juni mån.

En av årets alla höjdpunkter inom ponnytravet kommer redan om ca en månad, Elitloppet.

Hoppas att det blir underbar propaganda för vår sport och att vi får se många bra prestationer.

Undertecknad kommer naturligtvis att vara på plats för att beskåda årets uppgörelse bland ponnyerna och de övriga.

Ha en fortsatt bra vår och jag hoppas att vi ses ute på någon tävling i sommar.

Ha de gött!

Kil 28/4 2009

Arne Florqvist

Ordförande